История вопроса :

Любой проект по внедрению программного обеспечения сопряжен с риском.

Работа может пойти не так, как планировали, может затянуться или вообще не завершится

А если завершится, то может не дать ожидаемых результатов.

Все это известные риски проектов. Нашей компанией разработана технология прозрачного проекта, позволяющая управлять рисками

Она основана на мировом опыте аналогичных внедрений, собственном 20-летнем опыте проведения проектов по внедрению, собственных разработок по методологии и технологии проектов различной сложности

Наша технология проекта дважды была продемонстрирована на форуме в Санкт-Петербурге, который проводила компания Инфостарт, являющаяся дочерней компанией фирмы 1С.

Технология проекта

разделение всех участников проекта на тех, кто непосредственно работает, тех, кто управляет и тех, кто контролирует

каждая группа состоит из сотрудников обеих компаний

работающая группа называется Объединенной рабочей группой (ОРГ)

управляющая группа называется менеджментом или управлением проекта

контролирующая группа называется Объединенной контрольной комиссией (ОКК), это внутренний аудит проекта Участники проекта не могут быть членами больше , чем одной группы ОРГ возглавляет участник проекта, сотрудник со стороны Исполнителя. ОКК возглавляет участник проекта, сотрудник со стороны Заказчика Управление проектом происходит коллегиально.

Управление проектом

директ-менеджер, от каждой стороны лицо, принимающее окончательные решения по ходу и результату проекта, не требующие подтверждения вышестоящего лица

ресурс-менеджер, от каждой стороны лицо, определяющее необходимый состав ресурсов и бюджетов ресурсов проекта, обеспечивает наличие необходимых ресурсов

объект-менеджер, от каждой стороны лицо, решающее вопросы, выходящие за рамки конкретного Договора, исходит из Глобальных целей и интересов сторон

проект-менеджер, от каждой стороны лицо, владеющее проектными технологиями (в данном случае это технология 1С, MS SQL, доменная, кластерная и другие)

контракт-менеджер, от каждой стороны лицо, контролирующее соответствие хода и результата работ требованиям Договора, использование документации и процедур

групп-менеджер, от каждой стороны лицо, руководящее действиями основного и вспомогательного состава ОРГ, лицо со стороны Исполнителя — руководитель ОРГ

Стадии проекта

до проектные,это стадии от знакомства друг с другом до подписания контракта

предпроектные, от подписания контракта до подписания Общего рабочего плана

проектные стадии, от подписания Технического задания до подписания Акт о реализации Технического задания и начале внедрения

дополнительные стадии проекта, от подписания дополнительных Спецификаций До подписания Акта о соответствии выполненных работ дополнительным Спецификациям

пост проектные стадии, от подписания Финального Акта о полном соответствии выполненных работ Техническому заданию, Требованиям к Системе и Договору до завершения Договора на обслуживание

новые проектные стадии, от заключения нового Договора до его завершения

Ресурсы проекта

ресурсы проекта - одно из ключевых понятий Технологии прозрачного проекта

виды ресурсов: материальные, финансовые, кадровые, временные, технологические, методологические, прав, обязательств, управленческие, организационные, документационные, результативные, ожиданий и другие. Другими словами - все, что влияет на ход и результат проекта

бюджеты ресурсов — как правило на проект каждая сторона выделяет ограниченные ресурсы, ограниченный ресурс называется бюджетом ресурса

результат как ресурс — результативный ресурс (бюджет ресурса) показывает, что в результате проекта ресурсы какого вида затрачены и в каком количестве и получены ресурсы какого вида и в каком количестве, каков эффект результата баланс бюджетов ресурсов - одно из ключевое понятие в Технологии прозрачного проекта, показывает в какой пропорции нужно брать какие ресурсы, чтобы получить на выходе положительный результат

Индексы проекта

плотность, пропорциональна количеству дней в неделю и количеству часов в день выделенных участникам проекта для работы по проекту с освобождением от другой работы

интенсивность, пропорциональна количеству страниц формата А4, информацию с которых участники проекта могут обрабатывать за час, и обратно временем для принятия решений в часах по обработанной информации

организованность, пропорциональна количеству дней, на которые договорились планировать оперативные действия, и количеству дней, за которые договорились уведомлять об изменении планов

квалификационная сложность, пропорциональна усредненной степени новизны отдельного модуля для Заказчика и Исполнителя и количеству таких модулей в проекте

приоритетность, обратно пропорциональна позиции в компании лица, принимающего окончательное решение по проекту и количеством у него проектов, за которые он отвечает

ритмичность, пропорциональна количеству часов в неделю, которые договорились тратить на проект в нерабочее время и обратно количеству отпусков, болезней, командировок участников проекта в проектное время

Успешность проекта по применению ТПП.

технология прозрачного проекта позволяет планировать шаги с учетом реального положения дел как у Заказчика, так и у Исполнителя и контролировать отклонения

на стадиях подготовки контракта (до проектные стадии) оговариваются условия применения Технологии прозрачного проекта, в каком объеме и где. Закладывается риск, утверждаются схемы и сценарии работ, составляется журнал использования ресурсов, рабочей документации и рабочих процедур

на стадиях подготовки проекта (предпроектные стадии) готовиться проектная команда (рабочая и управляющая группы) и контрольная комиссия, составляется Акт о готовности Заказчика к автоматизации учета и Список мер и График их реализации по доведению Заказчика до состояния готовности, составляется Рабочий план

на стадиях проектирования составляется модель бизнес деятельности предприятия (МБДП) и Техническое задание на реализацию МБДП в виде программнотехнического комплекса

на стадиях реализации, внедрения, опытной эксплуатации реализуется Техническое задание, определяется состав и цены работ для стадии дополнительных работ, и перехода на промышленную стадию (обслуживание)

применение технологии прозрачного проекта - снижает риск не успешности проекта до форс-мажорных ситуаций

Предложения

Управление рисками

провести пилотные проекты с применением технологии прозрачного проекта

в случае удачи рекомендовать технологию прозрачного проекта как инструмент управления рисками при проведении проектных работ

рекомендовать ввести как предмет в ВУЗы для подготовки управляющих проектами или аудирующих проекты