Layihə texnologiyası və risklərin idarə edilməsi
Məqalələr
Müəllif: Marina Rakhmanina
ICgroup.az şirkətlər qrupunun icraçı direktoru
Sualın tarixi:
- İstənilən proqram təminatı layihəsi risk ehtiva edir.
- İş planlaşdırıldığı kimi getməyə, gecikə və ya ümumiyyətlə tamamlanmaya bilər.
- Və bitərsə, gözlənilən nəticələri verməyə bilər.
- Bunların hamısı məlum layihə riskləridir. Şirkətimiz riskləri idarə etməyə imkan verən şəffaf layihə texnologiyası işləyib hazırlayıb
- O, analoji tətbiqlərin dünya təcrübəsinə, həyata keçirmə layihələrində öz 20 illik təcrübəmizə, müxtəlif mürəkkəblikdə olan layihələrin metodologiyası və texnologiyasındakı öz inkişaflarımıza əsaslanır.
- Layihə texnologiyamız iki dəfə Sankt-Peterburqda 1C-nin törəmə şirkəti olan Infostart tərəfindən keçirilən forumda nümayiş etdirildi.
Layihə texnologiyası
- bütün layihə iştirakçılarının birbaşa işləyənlərə, idarə edənlərə və nəzarət edənlərə bölünməsi
- hər qrup hər iki şirkətin əməkdaşlarından ibarətdir
- işçi qrupu Birgə İşçi Qrupu (JWG) adlanır.
- idarəedici qrup menecment və ya layihənin idarə edilməsi adlanır
- nəzarət edən qrup Birgə Nəzarət Komissiyası (JCC) adlanır, bu layihənin daxili auditidir.Layihə iştirakçıları birdən çox qrupun üzvü ola bilməzlər.OWG-yə layihə iştirakçısı, Podratçının əməkdaşı rəhbərlik edir. QCD-yə layihə iştirakçısı, Sifarişçi tərəfinin əməkdaşı rəhbərlik edir.Layihə kollegial şəkildə idarə olunur.
Layihənin idarə olunması
birbaşa menecer, hər tərəfdən layihənin gedişatı və nəticələri barədə yuxarı şəxsdən təsdiq tələb etməyən yekun qərarları qəbul edən şəxs
resurs meneceri, hər tərəfdən layihə resurslarının tələb olunan tərkibini və büdcəsini təyin edən şəxs, lazımi resursların mövcudluğunu təmin edir.
obyekt meneceri, hər tərəfdən müəyyən bir Sazişin əhatə dairəsindən kənara çıxan məsələləri həll edən şəxs, tərəflərin qlobal məqsəd və maraqlarından çıxış edir.
layihə meneceri, hər tərəfdən layihə texnologiyalarına sahib olan bir şəxs (bu halda 1C texnologiyası, MS SQL, domen, klaster və s.)
müqavilə meneceri, hər bir tərəfdən işin gedişatının və nəticəsinin Müqavilənin tələblərinə uyğunluğuna, sənədləşmə və prosedurlardan istifadəyə nəzarət edən şəxs
qrup rəhbəri, hər bir tərəfin adından OWG-nin əsas və köməkçi üzvlərinin hərəkətlərinə cavabdeh olan şəxs, Podratçı tərəfdən şəxs - OWG-nin rəhbəri
Layihə mərhələləri
- dizayn etmək, bir-birini tanımaqdan müqavilə imzalamağa qədər olan mərhələlərdir
- layihədən əvvəl, müqavilənin imzalanmasından Ümumi İş Planının imzalanmasına qədər
- Texniki Tapşırıqların imzalanmasından başlayaraq Texniki Tapşırıqların həyata keçirilməsinə dair Aktın imzalanmasına və icraya başlanmasına qədər layihə mərhələləri
- Əlavə Spesifikasiyaların imzalanmasından Əlavə Spesifikasiyalara Görülən İşlərin Uyğunluq Sertifikatının imzalanmasına qədər layihənin əlavə mərhələləri
- yerinə yetirilən işin Texniki Tapşırıqlara, Sistem Tələblərinə və Müqaviləyə tam uyğunluğu haqqında Yekun Aktın imzalanmasından Xidmət Müqavilənin tamamlanmasına qədər layihədən sonrakı mərhələlər
- yeni Müqavilənin bağlanmasından onun tamamlanmasına qədər yeni layihə mərhələləri
Layihə resursları
- layihə resursları - Şəffaf Layihə Texnologiyasının əsas anlayışlarından biridir
- resursların növləri: maddi, maliyyə, kadr, müvəqqəti, texnoloji, metodoloji, hüquqlar, öhdəliklər, idarəetmə, təşkilati, sənədli, məhsuldar, gözləntilər və s. Başqa sözlə, layihənin gedişatına və nəticəsinə təsir edən hər şey
- resurs büdcələri - bir qayda olaraq, hər bir tərəf layihəyə məhdud resurslar ayırır, məhdud resurs resurs büdcəsi adlanır.
- resurs kimi nəticə - məhsuldar resurs (resurs büdcəsi) göstərir ki, layihənin icrası nəticəsində hansı növ ehtiyatlar xərclənib və hansı miqdarda və hansı növ resurslar alınıb və hansı miqdarda əldə edilib, nəticənin təsiri necədir. , resurs büdcələrinin balansı Şəffaf Layihə Texnologiyasında əsas anlayışlardan biridir, nəticədə müsbət nəticə əldə etmək üçün hansı resursları hansı nisbətdə götürməyin lazım olduğunu göstərir
Layihə indeksləri
- sıxlıq, həftədə günlərin sayına və layihə iştirakçılarına digər işlərdən azad edilməklə layihə üzərində işləmək üçün ayrılan gündə saatların sayına mütənasibdir
- intensivlik, A4 səhifələrinin sayına mütənasib, layihə iştirakçılarının bir saat ərzində işləyə biləcəyi məlumat və işlənmiş məlumat üzrə saatlarla qərar qəbul etmə vaxtı ilə tərs.
- təşkilat, əməliyyat tədbirləri planlaşdırmaq üçün razılaşdıqları günlərin sayına və planlarda dəyişikliklər barədə məlumat verməyə razılaşdıqları günlərin sayına mütənasibdir.
- Sifarişçi və Podratçı üçün ayrıca modulun orta yenilik dərəcəsinə və layihədəki belə modulların sayına mütənasib olan ixtisas mürəkkəbliyi
- prioritet, layihə üzrə yekun qərar verən şəxsin şirkətindəki vəzifəsinə və onun cavabdeh olduğu layihələrin sayına tərs mütənasibdir
- ritm, layihəyə iş vaxtından kənarda sərf etməyə razılaşdığımız həftəlik saatların sayına və layihə müddətində layihə iştirakçılarının tətillərinin, xəstəliklərinin, işgüzar səfərlərinin sayına mütənasibdir.
CCİ-nin tətbiqi üzrə layihənin uğuru.
- şəffaf layihə texnologiyası həm Sifarişçinin, həm də Podratçının işlərinin real vəziyyətini nəzərə alaraq addımları planlaşdırmağa və sapmalara nəzarət etməyə imkan verir.
- müqavilənin hazırlanması mərhələlərində (layihə mərhələsindən əvvəl) Şəffaf Layihə Texnologiyasının nə dərəcədə və harada tətbiqi şərtləri dəqiqləşdirilir. Risk müəyyən edilir, iş sxemləri və ssenariləri təsdiqlənir, resurslardan istifadə jurnalı, iş sənədləri və iş prosedurları tərtib edilir.
- layihənin hazırlanması mərhələlərində (layihəqabağı mərhələlər), layihə qrupu (işçi və idarəetmə qrupları) və nəzarət komissiyası hazırlanır, Sifarişçinin uçotun avtomatlaşdırılmasına hazır olması haqqında Akt və Tədbirlərin Siyahısı tərtib edilir. Müştərini hazır vəziyyətə gətirmək üçün onların həyata keçirilməsi cədvəli, İş Planı tərtib edilir.
- layihələndirmə mərhələlərində müəssisənin biznes fəaliyyəti modeli (IBDP) və proqram təminatı və aparat kompleksi şəklində IBDP-nin həyata keçirilməsi üçün Texniki Tapşırıq tərtib edilir.
- icra, həyata keçirmə, sınaq istismarı mərhələlərində Texniki Tapşırıqlar yerinə yetirilir, əlavə iş mərhələsi üçün işlərin həcmi və qiymətləri müəyyən edilir və sənaye mərhələsinə keçid (saxlanılması)
- şəffaf layihə texnologiyasının tətbiqi - fors-major vəziyyətlərdə layihənin uğursuzluq riskini azaldır
Təkliflər
Risklərin idarə edilməsi
- şəffaf layihə texnologiyasından istifadə edərək pilot layihələr həyata keçirmək
- uğurlu olarsa, layihə işi üçün risklərin idarə edilməsi vasitəsi kimi şəffaf layihə texnologiyasını tövsiyə edin
- Universitetlərdə layihə menecerlərinin hazırlanması və ya audit layihələrinin bir fənn kimi təqdim edilməsini tövsiyə edir
Məqalələr
